Op zoek naar hooggekwalificeerd, internationaal personeel? Octagon Professionals is gespecialiseerd in het vinden van de geschikte kandidaat en weet de juiste match te maken. Het kantoor is sinds januari gevestigd in het WTC the Hague. Joost Hubregtse, Andreas Hadjitofi en Quentin Lopes Cardozo geven er leiding aan een team dat alles weet op het gebied van internationale werving en selectie.
De European Space Agency in Noordwijk bijvoorbeeld weet de weg naar Octagon al lang te vinden. Deze Europese ruimtevaartorganisatie werkt met personeel uit alle Europese lidstaten en laat deze werven door Octagon. Die heeft hoogopgeleid, internationaal personeel in allerlei functies weten te bemiddelen, zegt Joost Hubregtse aan tafel in een lichte vergaderkamer op de vierde etage van het World Trade Center in Den Haag.
“Satelliettesters, engineers, ondersteunend personeel, wij hebben ze allemaal voor de ESA gevonden,’’ zegt hij. “Omdat de deelnemende Europese lidstaten allemaal uiteenlopend bijdragen, moeten wij ook de juiste balans zoeken in de landensamenstelling van personeel.’’
One stop shop
Octagon is een one stop shop voor alle HR-diensten. Het bureau zorgt voor de langdurige inleen van personeel, legt het drietal uit. Daarnaast kan het bureau door headhunting zorgen voor datavaste plaatsing van personeel. De werknemer is daarna in vaste dienst bij het bedrijf en Octagon ontvangt een fee voor de matching.
Recent is Octagon begonnen met het uitzenden van flexibel personeel. ”Wij werven marketeers, salesmen, juridisch specialisten, technici en ict’ers van over de hele wereld,’’ zegt Lopes Cardozo. “De nadruk ligt op Europa, maar we halen ook personeel uit bijvoorbeeld Brazilië of de VS.’’
Flexibel
Hubregtse verwacht dat de vraag naar flexibele kracht gaat toenemen. “De economie ontwikkelt zich in golfbewegingen. We gaan nu van groei weer naar aftopping toe. Bedrijven zijn daar alert op en zullen kritisch naar hun personeelsbestand kijken. Vaak kiezen zij voor flexibel personeel als we op het punt van de economische aftopping zijn beland. Wij zijn er sterk in dat te vinden. Flexibele krachten staan bij ons op de payroll. Zij kunnen bijvoorbeeld een jaar voor een bedrijf werken en daarna naar een ander gaan.’’
Of het nou gaat om langdurige inleen van tien jaar of de inzet van een flexibele kracht voor een jaar, Octagon zorgt voor alle aspecten rond de arbeidsvoorwaarden zoals salarisindicatie. Voor expats die bij Octagon op de payroll blijven, verzorgt het bureau ook zaken als het vinden van woonruimte en regelt het de benodigde documenten zoals visa en vergunningen.
Cultuur
Omdat het gaat om internationale werving, bekijkt Octagon of een kandidaat in de Nederlandse cultuur past, zegt Andreas Hadjitofi. Daarom zijn er psychologen in dienst die de selectiegesprekken beoordelen. “Aan de hand van specifieke vragen kan je zien of iemand past. Een Japanner bijvoorbeeld kent een compleet andere cultuur. Kan de beoogde kandidaat zich handhaven in de Nederlandse cultuur, of is het beter verder te zoeken?’’
Binnen Octagon wordt behalve het drietal dat leiding geeft, vrijwel uitsluitend met expats gewerkt. “Daardoor begrijpen wij de taal van andere culturen en kunnen wij de HR goed adviseren.’’
WTC
Sinds kort is Octagon gehuisvest in het WTC met ruimte voor workshops en bijeenkomsten. “Daarvan gaan wij volop gebruikmaken,‘’ zegt Hadjitofi. “We hebben een bijeenkomst georganiseerd over cyberriskmanagement en er staat een work-life balance bijeenkomst op het programma om burn out te voorkomen.’’
En daar is iedereen bij gebaat.
