Madurodam staat allereerst bekend als markante toeristische trekpleister in Den Haag. Maar het naar verzetsheld George Maduro vernoemde park is ook een originele locatie voor zakelijke bijeenkomsten en feesten. “We hebben driehonderd zakelijke evenementen per jaar.’’
Het voorjaarszonnetje schijnt en de eerste bezoekers staan al voor de deur. Het is 9 uur, het themapark opent haar deuren. De gasten komen om de Nederlandse hoogtepunten te bewonderen. Het nieuwste onderdeel dat ze ook vast en zeker gaan bewonderen, is de Waterwolf. Dit is een indoor attractie met een zinderende show waarin de drooglegging van de Haarlemmermeer van a tot z wordt uitgelegd. Het zijn deze attracties die makkelijk aan een congresthema zijn te koppelen om de bijeenkomst te verlevendigen.
“Op congressen over bijvoorbeeld watermanagement, innovatie of transport kan je de inhoudelijke kant van het evenement direct linken met het park,’’ zegt eventmanager Marianne van de Graaf in de ontvangstzaal vlak naast de ingang. Van de Graaf ontvangt, adviseert en begeleidt organisatoren bij hun evenementen.
In een gezellig nisje met afbeeldingen van Hollandse huisjes op de muur vertelt ze deze vrijdagmorgen over Madurodam als feest- en congreslocatie. “Overheden, semi-overheden en bedrijven die Nederland als werkgebied hebben, houden geregeld congressen in Madurodam. Ook komen congresgangers tijdens hun side-event meestal wel even langs.’’
Flexibel
Madurodam beschikt in totaal over zeven zalen op de begane grond en de bovenverdieping. Deze kunnen aparte thema’s krijgen, maar kunnen ook worden samengevoegd. Daarnaast ligt in het park een locatie voor private dining, geschikt voor groepen tot vijftig personen.
“Wij gaan flexibel om met de ruimten. En natuurlijk komen bedrijven hier, omdat zij binnen met buiten goed in hun bijeenkomst kunnen combineren: Overdag het park bezoeken en ’s avonds een bijeenkomst. Het is ook mogelijk een deel van het zakelijke programma zich buiten te laten afspelen. Er zijn twee grote, zonnige terrassen,’’ stelt de eventmanager.
“We kunnen groepen van vijftig tot twaalfhonderd gasten ontvangen,’’ zegt Van de Graaf. Voor zakelijke bijeenkomsten heeft Madurodam zalen tot driehonderd personen. De moderne zalen voor feestelijke evenementen kunnen twaalfhonderd personen plaats bieden. ”Een evenement is nooit hetzelfde. Voor elke gelegenheid kleden we de ruimte aan in de sfeer van de bijeenkomst. Voor de Kerst zijn er veel borrels waarbij we de binnenruimte compleet in kerstsfeer versieren en het park buiten mooi is verlicht. Maar voor een teambuilding-event ziet het er weer heel anders uit.’’
Congres- of feestgangers en parkbezoekers lopen elkaar nooit in de weg, verzekert de eventmanager: “Als er een feest of congres is, zorgen wij ervoor dat de zaal is afgescheiden van het park, zodat iedereen zijn eigen ruimte heeft. Ook kunnen we aparte in- en uitgangen creëren.’’
Kinderen
De opbrengst van Madurodam gaat naar het kinderfonds waarmee Madurodam jaarlijks goede doelen voor kinderen steunt. Van de Graaf legt uit waar dat vandaan komt: “Het park is vernoemd naar George Maduro. Hij kwam uit Curaçao naar Nederland, ging in de Tweede Wereldoorlog in het verzet, maar stierf in 1945 in Dachau. Madurodam is door zijn familie opgezet als levende herinnering aan hem én als fondsenwerver voor het goede doel. Die lijn wordt voortgezet. Dat maakt het extra bijzonder een congres of feest bij ons te organiseren.’’
