Dankzij de ontwikkelingen in de technologie verloopt het zakenleven veel sneller dan ooit tevoren. Dat stelt andere eisen aan personeel, techniek, kantoorpanden en aan de inrichting. Marcel Hinderink, eigenaar van kantoorinrichter Heering in Den Haag weet hier alles van.
“Cellenkantoren veranderden in flexibel werken, wat weer werd omgebogen naar het dynamisch werken wat weer transformeerde naar ‘het nieuwe werken’,” schetst Hinderink een stukje geschiedenis van de kantoorwereld. Meer samenwerking tussen medewerkers, tussen afdelingen onderling, is helemaal van deze tijd. Meer thuiswerken hoort daar dankzij de verdergaande digitalisering eveneens bij.
Hoe maak je een match tussen de snelle veranderingen en een productievere tevreden werknemer? “Richt je kantoor zo in dat mensen er graag werken,” is het devies. “Dan zijn ze in staat goede prestaties te leveren.’’
Activiteiten
Het kantoor kent vijf activiteiten, zet Hinderink uiteen. Het gaat om het kantoor als werkplek, als plaats voor samenwerken, als ruimte voor overleg. Daarbij is het kantoor ook de ontmoetingsplek en de plek met faciliteiten. De kunst is om deze activiteiten in een gezonde en gevarieerde werksituatie samen te brengen zodat werknemers er graag verblijven. “Steeds meer vraag is er naar gezonde en ergonomische producten, zoals een sta-zit bureau, een ergonomische zitbal of desk bike. Je ziet bijvoorbeeld ook dat er veel meer staand wordt gewerkt of vergaderd.”
Hinderink is zelf gecharmeerd van Biophilic design, een belangrijk onderdeel van een gezond kantoor: De buitenwereld wordt naar binnen gehaald. “Het is bewezen dat meer groen voor positievere werknemers, meer harmonie op de werkvloer en meer zuurstof in de ruimte zorgt. Ja, ik heb het over echte planten op de werkvloer.’’
Welzijn medewerker
Bij het inrichtingsconcept Healthy Office draait alles om het welzijn van de medewerker. Bij de inrichting vertaalt zich dit in het creëren van een gezonde werkomgeving. Zaken als akoestiek, verlichting, luchtkwaliteit, organisatiecultuur zijn bepalend voor dit concept. Ook planten, een gezonde lunch, mogelijkheden voor ontspanning en beweging met daarbij een gevarieerd aanbod van gezonde werkplekken spelen een belangrijke rol. “Wat de verlichting betreft bestaan er bijvoorbeeld zelfdenkende sensoren die meedraaien met het daglicht, zodat werknemers langer geconcentreerd kunnen werken.” De gezondheid van de werknemers wordt ook bevorderd door sta-zit bureaus; bureaus die werknemers zelf eenvoudig kunnen verstellen zodat ze niet de hele dag hoeven te zitten. Uiteraard hoort hierbij dan ook een ergonomische bureaustoel. “Wij verzorgen bij een totaalinrichtingsproject altijd een persoonlijke zit- en werkplekinstructie op locatie zodat alle werknemers weten hoe ze comfortabel kunnen zitten en staan achter hun werkplek.”
Healthy Office
Het concept van het Healthy Office heeft Heering toegepast bij het Westlandse cressenbedrijf Koppert Cress. Startpunt bij dit concept was een enquête onder de werknemers om de huidige werkpleksituatie in kaart te brengen. Op deze manier heeft de werknemer zelf invloed op zijn of haar werksituatie en geeft zelf aan wat kan worden veranderd of verbeterd. Met de uitkomst van de enquête heeft de organisatie een werkomgeving gerealiseerd die de tevredenheid van de werknemers bevordert. Tevreden werknemers leveren optimale prestaties zodat de organisatie haar bedrijfsdoelstellingen makkelijker kan behalen.
Meer weten over het concept Healthy Office of ergonomische producten? Kijk op de website www.heeringoffice.nl, bel tel.nr. 070-345 29 02 of mail via info@heeringoffice.nl
