Wie bij Codex Legal Notarissen moet zijn, gaat met de lift naar de vijfde verdieping van Carnegielaan nummer 12. Voor de Hagenaars: de plek naast die waar je tot 2004 in Metropole Tuschinski naar de film kon. De zwarte glinsterende stenen vloer van het kantoor van Codex valt op. Net als de kantoortuin achter de balie en de vriendelijke medewerker die een kop koffie aanbiedt. Notaris Mr. Jacques Buiteman gaat voor naar de frisse bespreekkamer. Buiteman bevestigt het beeld van de notaris van nu: sportief, vrolijk en gestoken in een modern, goed gesneden pak.
Jacques Buiteman vertelt dat hij in 2010 het grote advocaten- en notarissenkantoor BarentsKrans verliet met collega notaris Otto de Jong. Ze startten Codex met twee medewerkers en groeiden naar vijf medewerkers. ‘Het was fijn om te werken in een klein kantoor. Ik kwam weer toe aan het inhoudelijke van mijn werk. Een jaar of zeven later zochten we naar mogelijkheden om uit te breiden en wat meer armslag te krijgen. We hadden een notaris gevonden om ons team te versterken, wat uiteindelijk in 2018 toch niet doorging. Intussen zochten we ook andere kantooruimte, omdat het pand waar we gevestigd waren gerenoveerd moest worden. We verhuisden naar Carnegielaan 12 waar notaris Thierry Burgemeestre aan het begin van de zomer ons kantoor kwam versterken. Ons team bestaat nu uit twaalf medewerkers. We hebben een etage erbij genomen en kunnen de vraag nu aan.’ Aldus een tevreden Jacques Buiteman.
Volgens notaris Buiteman is generalisme het specialisme van Codex. ‘We begeleiden grote vastgoedtransacties waar tientallen miljoenen mee gemoeid zijn, maar ook de huis, tuin en keukentransporten doen we graag. Daarbij hebben we nu ook personen- en familierecht specialisten aan boord. We hebben uitstekende en brede kennis en nu ook de handjes voor de uitvoering. Tenslotte blijft ons werk toch echt people’s business.’
Jacques Buiteman spreekt met aanstekelijk enthousiasme over zijn vak. ‘We hebben een mooi vak. De notariële jurist staat met een (verplicht) neutrale houding boven de partijen. Feitelijk verkopen we rechtszekerheid. We behartigen het belang van beide betrokken partijen en zelfs dat van indirect betrokken partijen, waarbij we zeer zorgvuldig te werk moeten gaan. En een notaris moet ook goed kunnen analyseren; door de juiste vragen te stellen aan cliënten kom je erachter wat en hoe ze zaken precies geregeld willen hebben bijvoorbeeld.’
Notaris Buiteman heeft veel kennis van onroerend goed en de daarmee samenhangende zaken als overdrachtsbelasting en de BTW-status van vastgoed. ‘We zijn ook het contact voor Haaglanden bij de online ‘Nationale Notaris’. De verwachting is dat de vastgoedmarkt terug gaat lopen en daarmee het aantal transacties minder worden. Dan is het fijn om online ook zichtbaar te zijn voor cliënten uit de regio.
