Het leven werd tot stilstand gebracht in het voorjaar, kwam in de zomer weer op gang, maar wankelt sinds de zomervakantie voorbij is. Hoe gaan we verder in deze coronatijd? Ellens & Lentze, notariaat & mediation in Den Haag is flexibel. Het kantoor is zo ingericht dat cliënten te allen tijde kunnen worden geholpen. Dat sorteert effect: Notaris Michaël Lentze heeft het ronduit druk.
Het is druk op de vastgoedmarkt, merkt Lentze. Menig ondernemer wil nog voor het einde van het jaar de beleggingen hebben geregeld; aankopen en herfinancieren van portefeuilles zijn zaken met urgentie. “Wij hebben een groot team op het gebied van vastgoedrecht. We hebben het zo ingericht dat de medewerkers in twee groepen werken en om de week op kantoor zitten. Week op, week af. Zo houden we de kans op besmettingen klein en kunnen wij cliënten op kantoor ontvangen, maar ook online spreken,’’ zegt Lentze.
Lentze is sinds 2003 eigenaar van Ellens & Lentze, notariaat en mediation. Studiegenoot Daniëlle van Iperen trad toe in hetzelfde jaar. Samen geven zij leiding aan een team van medewerkers dat zich toelegt op vastgoedrecht, ondernemingsrecht en familierecht.
Digitaal contact
Thuiswerkers houden via Teams, Zoom of andere online middelen digitaal contact met klanten. Lentze verzorgt ook online mediation. Concreet: “Een paar cliënten wilden een afspraak verzetten, maar ik werkte die week thuis. Om de continuïteit te behouden, hebben we de mediation online gehouden.’’
De notaris vindt de transformatie van het werk bijzonder. “Alle digitale mogelijkheden waren al aanwezig, maar nu gebruiken wij deze meer.’’
Voor ondernemers die overdag vooral bezig zijn hun zaak te redden, is de online-optie ideaal. “Besprekingen voeren zij liefst ’s avonds en voor hen is het fijn als dat online kan.’’
Deskundige teams
Bij Ellens & Lentze, notariaat en mediation kun je zoals gemeld, eveneens terecht voor ondernemingsrecht, maar ook voor familierechtzaken. Voor alle specialismen zijn hoog gekwalificeerde medewerkers beschikbaar.
“In deze tijd worden bijvoorbeeld veel herstructureringen doorgevoerd. Ons ervaren team ondernemingsrecht praat daarvoor met meer partijen, zoals fiscalisten, accountants of advocaten. We hoeven dan niet naar een plek, maar bespreken de zaken via de laptop. Dat loopt soepel. En thuiswerken betekent ook: Jasje, Adidasje,’’ lacht Lentze.
Lentze en Van Iperen zijn als enigen in Den Haag naast notaris ook echt actief als mediator, zegt Lentze. “Andere kantoren verwijzen hun cliënten soms door als bemiddeling nodig is bij een echtscheidingsdossier, of als erfgenamen niet met elkaar door een deur kunnen. Als wij de mediation hebben afgerond, kan het collega-notariskantoor het dossier verder afwikkelen. Wij nemen de cliënt niet over.’’
Voorlichting
Ellens & Lentze, notariaat en mediation heeft het geven van voorlichting over het notariaat hoog in het vaandel staan. Buiten coronatijd neemt het kantoor daarom deel aan beurzen en organiseert het kantoor informatiebijeenkomsten. Vorig jaar bijvoorbeeld heeft Ellens & Lentze, notariaat en mediation de ‘Dag van de Erfenis’ – een open dag – georganiseerd. Daarnaast publiceert Michaël Lentze regelmatig in Haagse printmedia. “Wij publiceren puur om mensen uitleg te geven over verschillende onderwerpen, bijvoorbeeld over het tegengaan van misbruik van ouderen. Het gaat erom dat mensen weten dat het belangrijk is de gang naar de notaris te maken,’’ aldus Michaël Lentze.
